Чи потрібно писати заяву на відпустку по вагітності та пологах

На терміні вагітності 30 тижнів (або 28 тижнів, якщо вагітність багатоплідна) жінка має право піти у декретну відпустку. І тут у майбутньої мами з’являється багато питань, і головні з них «Потрібно писати заяву на відпустку по вагітності та пологах?» і «чи Є встановлений зразок, який можна просто заповнити?».

Як і звичайний відпустку, відпустку по вагітності та пологах надається тільки після відповідного оформлення у відділі кадрів. Для цього вагітній необхідно надати лист тимчасової непрацездатності (видається гінекологом жіночої консультації) і написати заяву — воно буде головною підставою для відходу в декрет. Після чого роботодавець видає наказ на надання відпустки жінці, де вказує дату.

Вагітна може не оформлювати відпустку по вагітності та пологах (ні роботодавець, ні держава не будуть примушувати її це робити). Але якщо жінка хоче відправитися з відпустку, зберігши за собою робоче місце на час перебування в декреті, а також оформити допомогу по вагітності та пологах, то заява пишеться обов’язково!

Закон не встановлює єдиного зразка для заяви. Його можна скласти у довільній формі (від руки або в надрукованому вигляді) і роботодавець буде зобов’язаний його прийняти. Однак щоб майбутня мама була впевнена у правильності складання заяви, у документі повинні міститися деякі обов’язкові відомості.

Що писати в заяві?

  • Відомості про організації-роботодавця. В шапці заяви (у правому верхньому куті) необхідно вказати ПІБ та посаду керівника (начальника), а також ПІБ та посада заявника — тобто самої вагітної.
  • У тексті документа слід викласти прохання про надання відпустки по вагітності та пологах (дати зазначаються згідно з листком непрацездатності) і про нарахування відповідної допомоги. Якщо жінка стала на облік у гінеколога на ранньому терміні, то вона також має право просити виплату одноразової допомоги — про нього теж варто написати.
  • Далі зазначається підстава для відпустки — листок непрацездатності (його серія, номер і дата).
  • Потрібно прописати реквізити рахунку в банку, або вказати інший зручний спосіб отримання допомоги.
  • Внизу документа ставиться ПІБ заявника, його підпис і дата.

Додатка

До заяви вагітна повинна прикласти листок непрацездатності (оригінал), довідку з жіночої консультації для отримання спеціальної виплати (якщо жінка стала на облік на ранніх термінах), копію паспорта, а також довідку 2-НДФЛ (вона береться на попередньому місці роботи, якщо жінка змінила організацію протягом 2 років до початку декрету).

ВАЖЛИВО. Відмовити в наданні відпустки роботодавець не має права, тому твердження заяви підписом керівництва — це всього лише формальність.

Що робити, якщо немає можливості поїхати в офіс?

Заяву на відпустку по вагітності та пологах можна надіслати роботодавцю рекомендованим листом. Або через представника за довіреністю — це може бути як родич вагітної, так і стороння людина, наприклад, юрист.

Відео по темі