Повинен поштова адреса збігатися з фактичним

Повинен поштова адреса збігатися з фактичним – цим питанням часто задаються ті, хто оформляє ІП. Відповідь на нього можна знайти в законодавстві, але і там багато незрозумілого, пов’язаного саме з юридичними особами.

Всього в обороті три типи адрес – юридична, фактична та поштова. Всі вони активно використовуються фірмами і підприємствами різного призначення і масштабу. Повинен фактична адреса збігатися з поштовим? Як правильно оформляти їх, щоб не мати проблем з законодавством?

Які бувають адреси і для чого вони потрібні

Кожен з видів адрес використовується юридичною особою для певних цілей. Закон не вимагає їх збігу в обов’язковому порядку. Для чого потрібно відразу три адреси для підприємства, або компанії – відповідь на це питання дає практика ведення бізнесу будь-якого масштабу.

Фактичною адресою може бути юридичний, за яким зареєстровано ІП. Там мають право перебувати як головний офіс, так і виробничі майданчики. Законодавство передбачає, що за фактичною адресою можна знайти або представника підприємства, або місце, де випускається продукція.

За поштовою адресою кореспонденція приймається, наприклад, звернення потенційних або справжніх партнерів, претензії клієнтів (споживачів). Поштовою адресою служать дані, куди можна надсилати не тільки письмову кореспонденцію, але й електронні листи.

Кілька адрес у компанії, ІП або підприємства, як правило, з’являється в результаті розширення діяльності, відкриття нових цехів або філій. Юридична, поштова адреса, куди можна звертатися офіційно, залишається колишнім, а фактичний змінюється або їх стає трохи.

Повинен фактична адреса збігатися з поштовим

Законодавство, чинне на даний момент, не дає чіткої відповіді на це питання. Допускається наявність кількох адрес, але по одному з них або відразу по всьому, повинен бути доступ до офіційного представника підприємства.

При перекладі головного офісу в інше місце можливе відсутність змін в установчих документах. Головна умова – своєчасне реагування керівництва або окремої служби компанії на поштові звернення.

Важливо розуміти, що у держслужб, контролюючих діяльність компаній, і у клієнтів повинні бути такі дані про підприємство – в якій країні воно знаходиться, регіоні, місті, на якій вулиці і в якій будові. За даною адресою повинні перебувати або керівництво, або представники, що мають право приймати кореспонденцію, надсилати або пересилати її.

Регулювання збігу поштового, фактичної і юридичної адреси можна довірити тільки компетентним співробітникам – юристам, які мають належний досвід і знання. Це виключить проблеми з законодавством, дозволить своєчасно отримувати повідомлення і реагувати на них – власники компаній мають усвідомлювати, наскільки це важливо для розвитку бізнесу.

Відео по темі