Що таке інкасація

Інкасація – це один з видів касових операцій між юридичними особами. Вона передбачає збирання та перевезення всіх видів цінностей, попередньо підтверджену документально.

Інкасація, як вид послуг, що бере свій початок не в 1939 році, як прийнято вважати, а ще в IX столітті. У ролі перевізників цінностей виступали купці і бояри, але вже тоді їх діяльність контролювалася скарбника, і в якості супроводжуючих виступали міцні, спеціально навчені люди. У Росії перша інкасаторська служба з’явилася в 1918 році, як один із підрозділів ОДПУ. І тільки в 1939 році служба була виведена в окрему організацію, були чітко окреслені її обов’язки, прописана інструкція по прийому на роботу в неї, порядок складання та перевезення цінностей.

Основні завдання інкасації

Термін «інкасація» буквально перекладається з італійської як «класти в ящик». Фахівці цієї служби займаються збиранням і перевезенням цінностей, причому не обов’язково це мають бути готівкові гроші. Інкасатори можуть перевозити дорогоцінні метали, ювелірні вироби, банківські документи і карти, і багато іншого. Така служба може бути підрозділом банківської організації, охоронного підприємства або самостійною фірмою, що спеціалізується саме на інкасації.

Основними завданнями такої фірми або підрозділу є:

  • доставка виручки або зібраних коштів організаціями будь-яких типів в банк,
  • переміщення виручки між філіями комерційних структур і їх основними офісами,
  • перевезення грошей з банку в офіс підприємства,
  • супровід торгових угод, оплачуваних готівкою,
  • збір і доставка готівки в філіях банку чи з його терміналів, банкоматів,
  • супровід і охорона співробітників, що перевозять цінності.

Замовити інкасаторське супровід можуть представники будь-якої організації чи підприємства у разі, коли необхідно перевезти цінні або секретні документи. Причому замовник має право не доносити до інкасаторів, що саме він буде перевозити. Виняток – вибухонебезпечні та горючі речовини, зброя, супроводжувати що така служба не вправі.

Сфера послуг інкасації

Інкасаторські послуги можуть надавати організації, що мають співробітників з належним досвідом та навичками, спеціальні транспортні засоби та допуск до операцій з переміщенням цінностей. Обслуговуються інкасаторами

  • торгові компанії,
  • поштові служби,
  • банківські організації,
  • державні установи,
  • промислові і продовольчі підприємства,
  • компанії, що працюють у сфері послуг.

Тобто, всі установи і організації, які так чи інакше стикаються з переміщенням готівки, документів або коштовностей, можуть скористатися послугами інкасаторської служби.

Важливо розуміти, що співробітники інкасації не зобов’язані займатися упакуванням цінностей, їх перерахунком або переписом. Представники організації-замовника зобов’язані підготувати предмети або готівку, упакувати їх в спеціальні мішки, супроводивши вкладеною описом. Процедура може проводитися у присутності інкасаторів або без них. Інкасатори отримують запаковані, пронумеровані та опломбовані мішки, супровідні документи.

Після прибуття на місце призначення тара з цінностями здається по опису, без розтину пломб, якщо інші умови не прописані в договорі. Порядок надання послуг обговорюється детально при укладанні угоди і підтверджується договором у двох примірниках. Послуга надається у відповідність до загальноприйнятої посадовий інструкцією для подібних підрозділів.

Вимоги до співробітників служби инкассационной

Безпека перевезення матеріальних цінностей неможлива без дотримання трьох основних правил – надійності автотранспортного або іншого засобу пересування, детально продуманого маршруту прямування, супроводу кваліфікованими співробітниками, ознайомленими з посадовими інструкціями. На службу в інкасацію можуть бути прийняті особи

  • без судимостей, сумнівною біографією і шкідливих звичок,
  • колишні військовослужбовці чи працівники МВС, охоронних підприємств,
  • з гарною фізичною підготовкою, без хронічних захворювань,
  • уважні, володіють відмінною реакцією,
  • мають допуск до водіння автотранспорту категорії В,
  • з громадянством РФ,
  • врівноважені, холоднокровні, стресостійкі,
  • володіють зброєю, що мають дозвіл на його носіння та використання.

Деякі організації, що надають інкасаторські послуги, висувають нестандартні вимоги – досвід роботи в бухгалтерській або банківській сфері, відсутність близьких родичів, які відбувають тюремний термін або хворих алкоголізмом, наркоманією, наявність у претендента на вакансію власної зброї. Всі вимоги законні і виправдані, а їх специфіка залежить від того, які організації і на яких умовах договору обслуговує інкасаторська служба.

Перед прийомом на роботу всі претенденти проходять співбесіду з представником підрозділу, психологічне тестування, здають нормативи зі стрільби, а іноді і з рукопашного бою. Якщо виявляється невідповідність вимогам хоча б по одному з параметрів, в прийомі на роботу буде відмовлено.

Підготовка до перевезення цінностей

Порядок підготовки до перевезення цінностей регламентується законодавством РФ і внутрішніми інструкціями інкасаторської організації або підрозділу. Із законодавчих баз використовуються програми про правила застосування зброї, ведення касових операцій і закон про порядок надання послуг подібними приватними і державними охоронними організаціями.

Робота інкасаторських бригад організовується керівником служби (підрозділу). Про час відбуття транспортного засобу, його прибуття на об’єкт клієнта і кінцевий об’єкт не повинні знати треті особи, які не беруть безпосередньої участі в процесі. Завдання доноситься до членів бригади перед її виконанням. Після цього виконуються підготовчі процедури:

  • працівники проходять медичний огляд,
  • перевіряється технічний стан транспортного засобу,
  • відстежується стан навігаційної апаратури і засобів зв’язку,
  • фіксується наявність або відсутність зброї у співробітників,
  • видається супровідна документація.

Бригада зобов’язана бути на зв’язку на всьому протязі маршруту. Може бути встановлена періодичність сеансів зв’язку або певні правила фіксації – за фактом прибуття на об’єкт, приймання цінностей, від’їзду і прибуття в кінцеву точку маршруту.

Як відбувається перевезення цінностей

Перед тим, як приступити до роботи інкасатором, нові співробітники обов’язково проходять навчання. Воно може бути безкоштовним, на базі підрозділи, організації. Але іноді до претендентів на вакансії висувається вимога про надання довідки про проходження курсу навчання та успішної здачі тестів за фахом. До роботи допускаються працівники, які успішно склали внутрішні іспити в конкретній інкасаторської організації, і вже знають, як відбувається транспортування або супровід перевезення цінностей.

Перед виїздом на маршрут співробітники бригади отримують службові посвідчення, доручення та явочні картки (видаються старшому співробітникові), порожні сумки, засоби зв’язку, план проходження (отримує інкасатор-збирач і водій). Коли машина прибуває на місце прийому цінностей, старший бригади і інкасатор-збирач проходять в офіс або каси для приймання вантажу. Приймаючи сумки, вони зобов’язані

  • перевірити цілісність тари, пломбувального шпагату,
  • визначити чіткість відбитку на пломбі і його відповідність пред’явленим зразком,
  • переконатися в наявність підписів посадових осіб відправляючої сторони на супровідних документах,
  • перевірити відповідність суми або опису в явочній картці і накладних,
  • зафіксувати в приймальних документах номери і вага сумок,
  • розписатися в препроводительной відомості.

Перед тим, як піти в транспортний засіб, старший бригади зобов’язаний переконатися в безпеці маршруту до нього, у разі необхідності розчистити шлях інкасатору-збирачу. Якщо є підозра в тому, що шлях не безпечний, співробітники вправі попередити про те, що вони мають і можуть використовувати зброю. Після прибуття в кінцевий пункт прямування інкасатори здають цінності та супровідні документи зв’язуються з керівником підрозділу, отримавши команду якого можуть повернутися на базу організації.

Робота в інкасаторської служби не тільки дуже відповідальна, але і небезпечна. Здобувачі подібних вакансій повинні віддавати собі звіт у цьому.