Що таке тайм-менеджмент працівника

Тайм-менеджмент – це правила, що дозволяють найбільш продуктивно розпоряджатися своїм часом і правильно організувати робочий процес. Принципи тайм-менеджменту для керівника і виконавця відрізняються, так як і завдання перед ними стоять різні. В статті мова піде про організацію роботи виконавця.

Діяльність звичайного працівника пов’язана з вирішенням поточних завдань. Він реалізує рішення, прийняті керівництвом.

Часто працівник отримує суперечливі завдання або завдання, одне з яких важливіше іншого, тому йому доводиться залишати роботу недоробленою, виправляти помилки. Всі ці ситуації ведуть до втрати мотивації, втоми, професійного вигорання.

Завдання тайм-менеджменту для виконавця полягає в усуненні перешкод у роботі і правильної організації робочого процесу. Якими методами може скористатися працівник?

По-перше, потрібно виключити все, що відволікає або розсіює увагу. На робочому столі повинні бути лише ті предмети і тільки ті документи, які потрібні для виконання поточного завдання, а також один чи два предмети, що піднімають настрій.

Все, що відпрацьовано треба упорядкувати і прибрати в архів.

Якщо ви працюєте в офісі за комп’ютером, потрібно, щоб стіл, стілець, клавіатура були зручними.

Частіше провітрюйте кабінет. Правильно організований графік роботи і відпочинку дозволить уникнути перевтоми. Тайм-менеджмент передбачає продуктивну роботу протягом 45-50-60 хв з перервами на 5-10-15 хв При цьому перерва бажано перейти, вийти з кабінету. Чим сильніше буде відволікання від заснованого справи, тим краще буде відпочинок. Можна зробити гімнастику для очей або шиї, розтяжку для хребта.

Ставитеся до перерв як до необхідного елементу робочого процесу, можливості відновити ресурси.

По-друге, виключіть «пожирачів часу», таких як соціальні мережі, пошук документів, неефективні наради, розмови з колегами, виправлення помилок. Для того, щоб виявити пожирачів часу використовують Хронометраж протягом 2 тижнів.

По-третє, робіть якомога більше шаблонів, чек-листів, заготовок. Це дозволить заощадити час на повторюваних діях, зніме напругу, зменшити кількість помилок.