Як написати пояснювальну записку до школи про відсутність дитини

Протягом навчального року, в якому 175 навчальних днів, батьки багатьох учнів стикаються з необхідністю написати пояснювальну записку про відсутність дитини на заняттях. Причин, за якими школяр пропустив день-два занять, безліч, однак у більшості випадків головною причиною є легкі нездужання дитини.

Вам знадобиться

  • — ручка;
  • — чистий аркуш.

Інструкція

1.

Якщо дитина пропустив день занять з причини легкого нездужання або ж з причини від’їзду, то в цьому випадку написати пояснювальну потрібно обов’язково. Документ (а пояснювальна — це саме документ) вкаже, що школяр не відвідував заняття з поважної причини, а не просто прогулював уроки. Здавалося б, написати пояснювальну нескладна, проте в більшості випадків як тільки батьки стикаються з такою необхідністю, то губляться в здогадах, як же грамотно оформити документ.

2.

Як було сказано вище, пояснювальна — це документ, тому до вибору паперу потрібно поставитися серйозно. Ви не помилитеся, вибравши аркуш паперу форматом А4. Подвійний зошита теж допускається, однак якщо є можливість використовувати перше, то не нехтуйте цією можливістю. Взагалі, форма написання записки може бути довільною, однак раджу вам слідувати правилам нижче.

3.

Візьміть аркуш паперу форматом А4. Візуально розділіть аркуш на дві частини і в правій верхній напишіть, кому адресована записка, найменування школи, місто. Під «шапкою» вкажіть, від кого ця записка написана. Приклад оформлення: на перших двох рядках напишіть «директору середньої освітньої школи №25 р. Володимир» (замініть дані необхідні), на третій — прізвище та ініціали директора — «Кузнецову Ст. Ст.» (замініть дані необхідні), на четвертій — ПІБ батька, який писав пояснювальну, наприклад, «від Сидорової В. І.» Дані зазначаються у родовому відмінку.

4.

Від «шапки» відступивши вниз близько пари сантиметрів і посередині аркуша з великої літери напишіть «пояснювальна записка».

5.

Приступите до написання причини відсутності дитини на заняттях. Обов’язково вкажіть день або період, який школяр не відвідував уроки. Розписувати цю частину в подробиці не варто, постарайтеся вмістити її в парі рядків.

6.

У висновку записку потрібно підписати, розшифрувати підпис і зазначити дату складання пояснювальної. Цю інформацію потрібно написати в правій частині аркуша після самого тексту записки.

7.

Варто зазначити, якщо є які-небудь документи, що підтверджують причину відсутності дитини, то їх потрібно прикріпити до пояснювальної. Наприклад, якщо у дитини розболівся зуб і він ходив до зубного лікаря, то попросіть лікаря написати довідку із зазначенням дати відвідування стоматолога.