Як працювати продуктивно і досягати своїх цілей

Одні люди досягають успіху, інші задовольняються комфортним і безтурботним життям. Якщо вас приваблює шлях перше, неважливо, чи працюєте ви на дядька або на себе. Вибирайте будь-яку з цих універсальних технік і впроваджуйте в своє життя прямо зараз.

 

  • Кожен день знаходите хоча б годину для самовдосконалення. Так, це стосується вихідних, свят і кінця світу. Щоб не лінуватися і не відкладати справи на потім, формуйте звички і приємні ритуали.
  • Піклуйтеся про мотивації. Першу половину дня присвятіть головним завданням, а в другій дозвольте собі розслабитися і робити те, що вимагає менше зусиль.
  • Зосередьтеся на трьох важливих завданнях або на єдиній великій меті. Перш ніж приступати до повсякденній роботі, виберіть лише ті справи, які відповідають вашої мети. Завжди виконуйте їх в першу чергу, а від незначних другорядних завдань позбавляйтеся.
  • Їжте слона по шматочках. Якщо вашій роботі і кінця краю не видно, розбивайте її на дрібні етапи і справляється з ними. Самі не помітите, як велика частина завдання буде виконано.
  • Групуйте дрібні завдання. Якщо для продовження роботи вам необхідно зробити ряд дрібниць (відправити листи, прибрати в кабінеті, знайти документ), займіться цим невідкладно. Так ви заощадите час і за якихось півгодини зробите відразу кілька справ.

  • Ведіть списки справ або календарні плани зручним вам способом. Навіщо тримати завдання в голові, коли можна записати і розвантажити мозок?
  • Ведіть щоденник. Вранці записуйте найважливіші завдання дня, а ввечері — звіт про виконану роботу. Відзначайте віхи розвитку і пишаєтеся власними успіхами.
  • Користуйтеся тільки потрібними інструментами. Як тільки ви задумаєтеся про підвищення продуктивності, вас закидають рекламою всіляких сервісів і гаджетів, які обіцяють допомогу і результат. Не варто встановлювати все і відразу. Виберіть найбільш підходящі програми або зовсім відмовтеся від них, якщо старі-добрі блокноти для вас зручніше.
  • Дбайте про тіло. Не сідайте за роботу голодними і невиспаними: в такому стані нема чого говорити про продуктивність, тільки даремно витратите час.
  • Відпочивайте. Чергуйте виконання завдань з розминкою або зміною діяльності. Спробуйте техніку Pomodoro (25 хвилин і 5 хвилин відпочинку), методику художниці Яни Франк (45 хвилин роботи, 15 хвилин відпочинку) або підберіть комфортний для вас режим.
  • Нагороджуйте себе за розв’язані задачі. Пам’ятайте, що ви працюєте заради певної мети і маєте право користуватися плодами своїх праць. Заплануйте гідний відпочинок і влаштуйте його.
  • Відмовляйте. Не погоджуйтеся робити чужу роботу, не йдіть на поводу у тих, хто хоче перешкодити вам. Ваше завдання — йти власним планом, а не бути зручним для оточуючих.

  • Захистіть особистий простір. Якщо вас постійно відволікають колеги або домашні з безглуздими дорученнями та порожніми розмовами, носіть навушники. Музику слухати обов’язково: досить показати, що ви зайняті і недоступні для балаканини.
  • Перевіряйте пошту три рази в день. Зовсім необов’язково стежити за своєю поштовою скринькою в очікуванні нового листа від колег. Всі послання можуть почекати, поки ви не розберетеся з головним завданням. Тримайте ящик в чистоті: доручення переносите в список справ або перепоручайте іншим, особисті листування переносите в архів, а файли, які необхідні для роботи — у відповідну папку або в хмарне сховище.
  • Дотримуйтесь телефонну гігієну. Якщо ви не диспетчер, вам не обов’язково завжди відповідати на дзвінки. Тим більше, що нікому не дозволено відривати вас від справ. Привчіть колег і домашніх до того, що іноді ви будете телефонувати у перерві між справами. Можливо, за цей час проблема, яку хотіли на вас повісити, вирішиться сама собою.
  • Обмежтеся достатнім результатом замість ідеального. Всі ми хочемо бути досконалими, з-за чого даремно витрачаємо час і засмучуємося. Подумайте, як можна спростити завдання і максимально швидко домогтися перших результатів.
  • Коли ви почнете дотримуватися цих рекомендацій, вас можуть вважати занудою і егоїстом. Вирішіть, що для вас важливіше: стати душею компанії або добитися успіху.