Як правильно використовувати робочі блокноти

Зошити та щоденники – це інструменти, призначені для організації робочого процесу, упорядкування справ, а також для записів творчих ідей і думок.

Для того, щоб досягти результату в будь-якій справі, необхідно планування. Ведення щоденників сприяє ефективному плануванню.

Блокноти можна використовувати двома основними способами

  • Блокноти для ділових цілей служать для зберігання інформації про розклад на тиждень, місяць, а також про результати планірок і нарад. По–іншому їх називають «планінги».
  • Блокноти для творчості зберігають запису ідей, можливих варіантів рішень різних задач. Такі «ідейники» не викидаються, тому що всі думки записані в них можуть знадобитися в будь-який момент. Фахівці з тайм-менеджменту рекомендують робити в «идейниках» замальовки, виписувати цитати, приклеювати фотографії і т. п. Електронний аналог блокнота – «идейника» — EVETRNOT.
  • Зручно розділити блокнот на розділи проекти, а також вести в них списки справ на день або тиждень (список «todo»), а також великі «майстер – листи» з планами на рік і більше. Такі прийоми самоорганізації необхідні кожному, хто хоче доцільно використовувати час.

    Таким чином, блокноти і щоденники дозволяють визначити завдання і сконцентруватися на їх вирішенні.