Як скласти діаграму в Excel

Програма Microsoft Excel дозволяє створювати зрозумілі і барвисті діаграми. Причому, в залежності від типів даних передбачені різні види діаграм, що дозволяє представити практично будь-яку цифрову інформацію максимально зрозуміло.

Для того, щоб побудувати діаграму у програмі Microsoft Excel, необхідно скласти таблицю у файлі даних.

В якості прикладу візьмемо блок з чотирьох категорій, в сусідній колонці проставляємо значення цих категорій. Цифри у другій колонці служать значеннями для майбутньої діаграми.

Для складання діаграми необхідно увійти під вкладку «Вставка» і вибрати один з декількох підгруп діаграм.

  • Гістограми – вид діаграм, що дозволяє представити зіставлення однотипних даних (наприклад, порівняння обсягу продажів різних підрозділів компанії, зіставлення показників конкурентних підприємств тощо). Для аналогічних цілей можуть застосовуватися лінійчаті діаграми.
  • Графік – дозволяє відобразити динаміку процесу у часі (зростання обсягу продажів у порівнянні з попередніми періодами, перспективи реалізації програм і т. д.).
  • Кругова діаграма – вид діаграм, що дозволяє представити складові частини цілого (подання даних про прибутки компанії з диференціацією за напрямами і т. д.)
  • Точкова діаграма – дозволяє представити показники на площині.

В залежності від змісту значень необхідно вибрати тип діаграми. Далі з допомогою миші виділяється категорія і значення. Після, у вкладці «Вставка» вибирається необхідна підгрупа, а після – сама діаграма.

Щоб зробити діаграму ще більш наочною, можна змінити кольори кожного стовпця. Для цього необхідно двічі клікнути по стовпцю лівою кнопкою миші, тим самим відокремивши виділення стовпця від інших, а після викликати правою кнопкою миші контекстне меню. Щоб змінити параметри об’єкта використовується пункт «Формат точки даних». У діалоговому вікні на вкладці «Заливка» слід вибрати «Суцільна заливка» для однотонного фарбування. Також при необхідності стовпці можна забарвити градієнтом, тобто – розтяжкою декількох кольорів, або залити текстурою.

Крім того вкладка «Формат точки даних» дозволяє змінювати тип і колір лінії, встановлювати такі ефекти, як фон і обсяг об’єктів.

Відео по темі