Звільнення бухгалтера за власним бажанням, етапи

Головний бухгалтер – важлива посада. Але особливо значущою вона стає, коли головного бухгалтера потрібно звільнити, нехай навіть за його власним бажанням. Бухгалтер несе відповідальність за касу підприємства і всі форми звітності. Як знайти гідну заміну, а головне – як правильно провести передачу справ і забезпечити подальше точне ведення бухгалтерського обліку, щоб зміна співробітника не відбилася на справах компанії?

 

1. Процедура звільнення

a) Попередження роботодавця та подача заяви

Бухгалтер має право подати заяву на звільнення за власним бажанням, попередньо попередивши керівництво за 2 тижні до бажаної дати звільнення (ч. 1 ст. 80 ТК РФ). Однак є один нюанс: у посади бухгалтера строк випробування може складати 6 місяців, і за законом, при проходженні випробувального терміну бухгалтер має право подати заяву про звільнення за 3 дня. В даному випадку, керівництво компанії потрапляє в делікатну ситуацію. Залишитися без бухгалтера на невизначений термін – це не жарт, адже потрібно знайти гідного наступника, не тільки професіонала своєї справи, але якому можна довіряти.

Після подачі бухгалтером заяви про звільнення, відлік строку починається з дня, наступного за днем отримання керівником цієї заяви. Заява має бути надано в письмовому вигляді і супроводжуватися підписом працівника, без підпису працівника керівництво просто не зможе провести звільнення. Зверніть на цей момент особливу увагу, так як ситуації, коли співробітник помилково «забув» підписати документ, зустрічаються досить часто. У заяві також повинна бути вказана дата останнього робочого дня.

b) Відпрацювання та передача справ

Багато хто вважають, що ці 2 тижні означають обов’язкове відпрацювання працівника перед звільненням, однак це не так. Трудовим Кодексом позначена необхідність попередити керівництво за 2 тижні до звільнення. Фактично ж, на час 2-х тижневого строку працівник може взяти відпустку або перебувати на лікарняному, і в такому випадку термін відпрацювання не буде продовжений, що сказано в Листі Роструда від 05.09.2006 N 1551-6.

При звільненні обов’язково зробіть два примірники заяви: один залиште у секретаря керівника, а другий, з відміткою секретаря про прийняття (з обов’язковим зазначенням дати отримання заяви), оставьтеу себе в якості страховки. Не сподівайтеся на хороші стосунки з начальством, і будьте більш уважні. В яких би хороших стосунках ви були з керівництвом, пам’ятайте про те, що керівник – насамперед посадова особа, що має свої обов’язки і відповідальність, і інколи у керівника немає іншого виходу, окрім як піти на хитрощі і будь-яким способом затримати працівника.

Співробітникові варто звернути увагу, що законодавством передбачені окремі випадки, коли можливе звільнення за власним бажанням без відпрацювання. Тут ви можете спиратися на ч. 3 ст. 80 ТК РФ, в якому чітко прописані дані умови:

— надходження працівником в освітню організацію,

— вихід на пенсію

— напрямок чоловіка/дружини на роботу за кордон або на нове місце служби

— порушення роботодавцем норм трудового законодавства, і це підтверджено органами, що здійснюють державний нагляд і контроль за дотриманням трудового законодавства, комісіями з трудових спорів, судом (пп. «б» п. 22 Постанови Пленуму ЗС РФ від 17.03.2004 N 2).

Звичайно, не можна покладатися лише на дане формулювання закону, тому між працівником і роботодавцем має бути укладена угода, що має юридичну силу. Постарайтеся будь-які дії і домовленості підтверджувати юридичними угодами, тому що усні домовленості самі по собі нічого не значать. За підсумком, у спірних ситуаціях до розгляду приймаються лише письмові домовленості, і бажано щоб документи були офіційно завірені нотаріусом. Якщо ви спочатку відповідально підійдете до складання та укладання договорів, то виключіть і саму можливість виникнення спірної ситуації.

c) Оформлення наказу про звільнення

Згідно ч. 1 ст. 84.1 ТК РФ, після отримання заяви, роботодавець повинен випустити наказ про звільнення з зазначенням останнього робочого дня співробітника. Для наказу законодавством встановлена форма N Т-8 (затв. Постановою Держкомстату Росії від 05.01.2004 N 1) , але це не виключає можливості видати наказ за індивідуальною формою компанії. Саме по собі заповнення наказу труднощів не складе, в ньому потрібно вказати дані співробітника, а також посилатися на статтю закону, відповідну звільнення працівника за власним бажанням. См. зразок.

d) Документи, що видаються працівникові при звільненні

— Трудова книжка

— Особиста картка працівника (уніфікована форма N Т-2)

— Довідка про доходи за останні 2 роки

— Відомості по страховим внескам ОПВ

— Довідка 2-ПДФО

— При індивідуальному запиті працівника, йому повинні бути надані копії документів, що мають відношення до роботи. Документи повинні бути завірені печаткою компанії та підписом керівника або іншої уповноваженої особи.

e) Заповнюємо
правильно документи

Роботодавець в кінці строку відпрацювання повинен видати працівникові трудову книжку. Згідно з текстом «Правил ведення і зберігання трудових книжок», у неї повинна бути вписана фраза «Договір розірвано з ініціативи працівника, п. 3 1 ч.. ст. 77 ТК РФ».

При отриманні трудової книжки поставтеся уважніше до формулювань, вписаним в трудову книжку. Кадровики – теж люди, і можуть допустити помилку, яка може спричинити за собою сумні наслідки. Зустрічаються випадки, коли у трудову книжку вносять помилкову дату припинення трудового договору. або у трудовій книжці співробітника призначають на «іншу» посаду. Чим загрожують такі помилки? Уявіть собі, що ви підете влаштовуватися в іншу організацію, і там виявиться, що у вас немає стажу роботи головним бухгалтером, а всі 5 років ви були менеджером з продажу. При допущенні помилки виправити її можна, але це – ваш час і ваші нерви.

Також пам’ятайте про те, що якщо в трудовій книжці допущена помилка, і виправлення затримало видачу документа, роботодавець зобов’язаний компенсувати затримку. Компенсація еквівалентна розміру зарплати за відповідну кількість днів.

2. Процедура передачі справ і підзвітних матеріалів

Передача справ – основна і найважливіша частина процесу звільнення бухгалтера, тому зупинимося на ній більш докладно. ТК РФ не регламентує в жорсткій формі цю процедуру, проте необхідно дотримуватися деяких законодавчих актів даної тематики. Взагалі кажучи, всі нюанси цієї процедури повинні бути позначені в трудовому договорі та посадової інструкції бухгалтера, ще на етапі прийняття працівника на роботу.

Головний бухгалтер, безпосередньо підпорядкований керівнику компанії (ФЗ від 06.12.2011 №402-ФЗ (ред. Від 29.07.2018) «Про бухгалтерський облік»), і залишаючи посаду, зобов’язаний передати справи уповноваженій особі, призначеному керівництвом Якщо наступник відсутня, бухгалтер зобов’язаний передати справи самому керівнику фірми.

Зміна бухгалтера супроводжується перевіркою каси і наявності залишкових грошових одиниць. Акт прийому каси повинен бути підписаний як приймаючої, так і здає свої стороною. Обов’язковий акт прийому-передачі, який повинен містити в собі весь перелік переданих документів. В акті прийому-передачі необхідно наявність підпису всіх сторін, що беруть участь у передачі справ, і звичайно, документ повинен бути завірений печаткою організації. Якщо компанія має штат співробітників у посаді бухгалтера, то в акт включаються тільки ті документи, які знаходяться під прямим контролем головного бухгалтера. Фактично передачі підлягають статутні та реєстраційні документи юридичної особи (компанії), а також повна облікова документація за строк не менше 5-ти останніх років, тому що всю бухгалтерську звітність необхідно зберігати в архіві компанії саме протягом цього терміну, як свідчить ст. 29 ФЗ «ПРО бухгалтерському обліку» від 06.12.2011 № 402-ФЗ.

Передача справ проводиться на основі останнього представленого бухгалтерією балансу. У звітність повинна входити інформація:

а) основні фінансові показники роботи компанії;

б) стан первинної документації обліку, звітності, а також матеріального і грошового обліку;

в) заходи, необхідні для поліпшення організації обліку і фінансового контролю.

Інвентаризація необхідна, якщо договір найму містить у собі необхідність даної процедури, або покладає на бухгалтера матеріальну відповідальність.

3. Належні виплати

— Невиплачена зарплата,

— Встановлені премії,

— Оплата невикористаних відпусток

— Інші виплати, обумовлені договором найму

4. Відповідальність головного бухгалтера після звільнення за власним бажанням

Головний бухгалтер може понести як кримінальну, так і адміністративну відповідальність навіть після звільнення. Невиконання зобов’язаною або безвідповідальне ставлення до роботи завжди призводить до негативних наслідків.

Ст. 15.11 КоАП РФ свідчить, що на звільненого бухгалтера може бути покладено адміністративний штраф у розмірі від 5000 до 10000 рублів. До порушень даного типу відносяться грубі порушення правил бухгалтерського і фінансового обліку. Ст. 4.5. КоАП РФ відображає термін давності для адміністративної відповідальності: « При триваючому адміністративне правопорушення, особа може бути притягнута до адміністративної відповідальності протягом 2-х місяців з дня виявлення адміністративного правопорушення».

Ст. 78 КК РФ відображає строки давно
сті притягнення до кримінальної відповідальності:

1) 2 роки – для злочинів невеликої тяжкості

2) 6 років – для злочинів середньої тяжкості

3) 10 років – для тяжких злочинів

4) 15 років – для особливо тяжких злочинів

Відео по темі